Управление инвестиционно-строительными проектами
СТОИМОСТЬ
Система электронного документооборота построена на принципе работы с каталогом типовых структурированных форм документов: заявления, договора, первичные учетные документы, исполнительная документация
1. Система электронного документооборота построена на принципе работы с каталогом типовых структурированных форм документов: заявления, договора, первичные учетные документы, исполнительная документация
2. Автоматическое заполнение форм из справочников данных позволяет значительно сократить трудозатраты и уменьшить количество ошибок за счет гарантированного наличия данных
3. Отсутствие необходимости в проведении глубокой бухгалтерской и юридической экспертиз документов, т.к. основные их пункты уже были проверены на этапе создания типовой формы
4. Структурированность данных позволяет передавать информацию в смежные системы и собирать аналитику, запускать бизнес-процессы
2. Автоматическое заполнение форм из справочников данных позволяет значительно сократить трудозатраты и уменьшить количество ошибок за счет гарантированного наличия данных
3. Отсутствие необходимости в проведении глубокой бухгалтерской и юридической экспертиз документов, т.к. основные их пункты уже были проверены на этапе создания типовой формы
4. Структурированность данных позволяет передавать информацию в смежные системы и собирать аналитику, запускать бизнес-процессы
Современную компанию уже невозможно представить без электронного документооборота.
Но сам по себе электронный документооборот в рамках компании решает только узкий круг задач, оставляя за своим полем очень важный сектор взаимодействия компаний друг с другом.
Наличие межкорпоративного документооборота способно сэкономить огромные средства как денежные, так и временные. Если в случае бумажного документа оборота на заключение договора, его правку, подписание и т.д. может уйти месяц, то в случае электронного варианта это можно решить за пару дней.
Но сам по себе электронный документооборот в рамках компании решает только узкий круг задач, оставляя за своим полем очень важный сектор взаимодействия компаний друг с другом.
Наличие межкорпоративного документооборота способно сэкономить огромные средства как денежные, так и временные. Если в случае бумажного документа оборота на заключение договора, его правку, подписание и т.д. может уйти месяц, то в случае электронного варианта это можно решить за пару дней.
В нашей информационной системе межкорпоративный и корпоративный электронный документооборот интегрирован со всеми участками информационной среды и является ее кровеносной системой, решая задачи: принять выполненный проект, получить данные по смете, провести торги и подписать все договора в кротчайшие сроки.
Межкорпоративный документооборот
Единая документальная база
ЕДИНАЯ ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ БАЗА
1. Система электронного документооборота построена на принципе работы с каталогом типовых структурированных форм документов: заявления, договора, первичные учетные документы, исполнительная документация
2. Автоматическое заполнение форм из справочников данных позволяет значительно сократить трудозатраты и уменьшить количество ошибок за счет гарантированного наличия данных
3. Отсутствие необходимости в проведении глубокой бухгалтерской и юридической экспертиз документов, т.к. основные их пункты уже были проверены на этапе создания типовой формы
4. Структурированность данных позволяет передавать информацию в смежные системы и собирать аналитику, запускать бизнес-процессы
2. Автоматическое заполнение форм из справочников данных позволяет значительно сократить трудозатраты и уменьшить количество ошибок за счет гарантированного наличия данных
3. Отсутствие необходимости в проведении глубокой бухгалтерской и юридической экспертиз документов, т.к. основные их пункты уже были проверены на этапе создания типовой формы
4. Структурированность данных позволяет передавать информацию в смежные системы и собирать аналитику, запускать бизнес-процессы
При таком подходе, анализируя полученную информацию, можно предотвратить риски:
1. срыва сроков работ по причине недостаточного количества специалистов;
2. некачественного выполнения работ, если рабочие выходят на объект не в срок;
А также верно рассчитать стоимость работ, так как если рабочие отработали значительно меньшее количество часов, но при этом все работы выполнены в срок и в надлежащем качестве, то, возможно, ошибка в расчете трудоемкости выполнения данных работ. И на следующих объектах можно это учесть и скорректировать.
1. срыва сроков работ по причине недостаточного количества специалистов;
2. некачественного выполнения работ, если рабочие выходят на объект не в срок;
А также верно рассчитать стоимость работ, так как если рабочие отработали значительно меньшее количество часов, но при этом все работы выполнены в срок и в надлежащем качестве, то, возможно, ошибка в расчете трудоемкости выполнения данных работ. И на следующих объектах можно это учесть и скорректировать.
В нашей информационной системе реализованы механизмы подсчета плановых и фактических данных о движении рабочих и машин и механизмов на строительное площадке.
Целевое плановое значение задается при выполнении календарно сетевого планирования, ожидаемые плановые значения непосредственно по дням мы получаем из договоров выполнения подрядных работ. Фактические значения заносятся ответственным лицом прямо на пропускном пункте строительной площадки.
Графики движения рабочих и машин